Vrijwilligers
SSV is geen commerciële aanbieder van sport. Wij zijn een vereniging van actieve leden die elkaar op de vereniging ontmoeten en samen sport bedrijven. Meestal is dat recreatief en soms, als de groep zich daarvoor leent, meer competitief. Het organiseren doen we dan ook met zijn allen. Bij SSV is iedereen een vrijwilliger!
Dat betekent natuurlijk niet dat iedereen evenveel of hetzelfde moet doen. Dan kan niet en dat hoeft niet. Er zijn bij SSV een aantal vrijwilligerstaken die we ‘verplicht’ met zijn allen invullen:
- voor leden van 16 jaar en ouder meedraaien in de zondag kantinedienst
- voor ouders van jeugdleden meedraaien in de zaterdag kantinedienst
Daarnaast zijn er nog veel meer taken die uitgevoerd moeten worden. Sommige taken leggen zo’n beslag op de mensen dat dit betekent dat ze vrijgesteld zijn van de kantinedienst. Dit zijn bestuurders, scheidsrechters, leiders van een jeugdteam, trainers en de schoonmakers.
Vrijwilligerstaken zijn niet afkoopbaar en op het niet opkomen dagen voor de kantinediensten staan sancties (boete).
Vacatures:
Op dit moment zijn we actief op zoek naar een aantal vrijwilligers voor de volgende taken:
1. SPOED: Coordinator grote-club-actie: In juni bestellen van ‘boekjes’ obv (jeugd) leden. Verzinnen actie. In begin septeber uitdelen boekjes aan leiders jeugdteams. Opvolgen bij leiders en eventuele vragen beantwoorden. Zekerstellen ontvangst van de boekjes. Online verwerken en controleren van de loten. Terugkoppelen uitkomst loten actie.
Contact opnemen kan met: Mariska Offeringa-Klooster
2. Schoonmakers: aIs lid van een ploeg en maakt 1x in de 5 weken de kantine schoon. Dit duurt ongeveer een uur.
Contact opnemen kan met Afke Bleumers
3. Jeugdscheidsrechters: Fluit wedstrijden voor de voetbal junioren tot en met en JO15.
Contact opnemen kan met Bjorn Roselaar
4. Seniorenscheidsrechters: Fluit wedstrijden voor de voetbal JO17, JO19 en senioren met uitzondering van SSV1.
Contact opnemen kan met Jeroen Klooster
5. Scheidsrechtercoordinator_Voetbal: Is verantwoordelijk voor bijhouden KNVB spelregels en delen met leden en scheidsrechters. Leidt scheidsrechters op. Stelt 2x per jaar de planning op met alle scheidsrechters
Contact opnemen kan met Jeroen Klooster
Rollen:
In dit overzicht staan de vrijwilligersrollen kort beschreven.
| Bestuurder | Vrijwilligersrol | Korte omschrijving | Vrijstelling |
| Voorzitter | Voorzitter | Eindverantwoordelijke voor SSV. Leidt de vergaderingen. Representeert SSV. | Ja |
| Vertrouwenspersoon | “een veilige plek” en het NOC&NSF schrijven voor dat een vereniging een vertrouwenspersoon hebben waar leden heen kunnen voor vragen, advies of melding. Liefst iemand met kennis van en een netwerk in de zorg. | Nee | |
| Erelid | Leden die SSV tot in de kern van de vereniging hebben bepaald of vertegenwoordigd. | Nee | |
| Lid van verdienste | Leden met uitzonderlijke verdiensten voor SSV | Nee | |
| Penningmeester | Penningmeester | Verantwoordelijk voor uitvoeren van betalingen, uitsturen facturen, opstellen begroting en financiele raportage | Ja |
| Kascontrolecommissie | Controleert 1x per jaar de boeken. Paar uur inlezen en 1x een avond overleggen. Aanwijzing gebeurd op de jaarvergadering | Nee | |
| Secretaris | Secretaris | Verantwoordelijk voor de (niet financiele) administratieve en communicatieve processen van SSV. | Ja |
| VOG & AVG coordinator | VOG & AVG eisen moeten onderhouden worden. VOG: “een veilige plek” schrijft voor dat volwassenen die een ‘gezagspositie’ hebben tov kinderen een VOG kiunnen overleggen. Dit is een officieel document dat de vereniging kan initieren voor de betreffende leden. Dit moet via een speciale website en vereist een e-verificatie (Digi_ID voor bedrijven). De lijst moet bijgehouden en opgevolgd worden. AVG: vrijwilligers moeten een verklaring ondertekenen dat ze de SSV AVG eisen onderschrijven. De lijst moet bijgehouden en opgevolgd worden. |
Nee | |
| Sectie-seniorenvoetbal | Bestuurslid-Seniorenvoetbal | Eindverantwoordelijke voor Seniorenvoetbal. Leidt de sectie en is lid van het algemeenbestuur. | Ja |
| Wedstrijdsecretaris_Sr | Coordineert de wedstrijden en wijzigingen in sportlink en in mail/telefoon/KNVB. Stelt zeker dat er scheidsrechters zijn. Controleert de kleedkamerindeling van de wedstrijden zeker in sportlink. | Ja | |
| Scheidsrechtercoordinator_VB | Is verantwoordelijk voor bijhouden KNVB spelregels en delen met leden en scheidsrechters. Leidt scheidsrechte rs op. Stelt 2x per jaar de planning op met alle scheidsrechters | Ja | |
| SeniorenScheidsrechter | Fluit wedstrijden voor de voetbal senioren en JO17 en JO19. | Ja | |
| Sportlinkbeheerder_VB | Administreert de leden voor voetbal in sportlink, samenwerkingen, machtigingen e.d. Stelt de initiele kleedkamerindeling op. | Ja | |
| Hoofdtrainer | Is verantwoordelijk voor het trainen en coachen van het hoofdteam. Traint minstens het oudste jeugdteam (JO19). | Ja | |
| Coordinator SSV1 | Is de SSV leider naast de hoofdtrainer die zaken rond het team regelt. | Ja | |
| Assistent Trainer SSV1 | Assisteert de hoofdtrainer op de trainingen | Ja | |
| Verzorger SSV1 | Is de verzorger van het eerste | Nee | |
| Vlagger SSV1 | Vlagt wedstrijden van SSV1 thuis en uit | Nee | |
| Seniorencoach | Is coach van SSV seniorenteam | Nee | |
| Sectie-jeugdvoetbal | Bestuurslid-Jeugdvoetbal | Eindverantwoordelijke voor Jeugdvoetbal. Leidt de sectie en is lid van het algemeenbestuur. | Ja |
| Wedstrijdsecretaris_Jeugd | Coordineert de wedstrijden en wijzigingen in sportlink en in mail/telefoon/KNVB. Stelt zeker dat er scheidsrechters zijn. Controleert de kleedkamerindeling van de wedstrijden zeker in sportlink. | Ja | |
| Jeugdscheidsrechter | Fluit wedstrijden voor de voetbal junioren tot en met en JO15. | Ja | |
| Hoofdjeugdtrainer | Is verantwoordelijk voor het trainen en coachen van de JO13, JO15 en JO17. Stuurt en begeleid trainers voor de JO7, JO9 en JO11Traint minstens het oudste jeugdteam (JO19). | Ja | |
| Jeugdtrainer | Geeft 2x per week training aan JO7 – JO11 | Ja | |
| Jeugdcoach | Is leider van een jeugdteam | Ja | |
| Sectie-zaalvoetbal | Bestuurslid-Zaalvoetbal | Eindverantwoordelijke voor Zaalvoetbal. Leidt de sectie en is lid van het algemeenbestuur. | Ja |
| Wedstrijdsecretaris_ZVB | Coordineert de wedstrijden en wijzigingen in sportlink en in mail/telefoon/KNVB. | Ja | |
| Sportlinkbeheerder_ZVB | Combi met VB senioren? | Ja | |
| Sectie-handbal | Bestuurslid-Handbal | Eindverantwoordelijke voor Handbal. Leidt de sectie en is lid van het algemeenbestuur. | Ja |
| Wedstrijdsecretaris_HB | Coordineert de wedstrijden en wijzigingen in sportlink en in mail/telefoon/NHV. Stelt zeker dat er scheidsrechters zijn. Controleert de kleedkamerindeling van de wedstrijden zeker in sportlink. | Ja | |
| Scheidsrechtercoordinator_HB | Is verantwoordelijk voor bijhouden NHV spelregels en delen met leden en scheidsrechters. Leidt scheidsrechte rs op. Stelt 2x per jaar de planning op met alle scheidsrechters | Ja | |
| Handbalscheidsrechter | Fluit wedstrijden voor de handbal | Ja | |
| Sportlinkbeheerder | Administreert de leden voor voetbal in sportlink, samenwerkingen, machtigingen e.d. Stelt de initiele kleedkamerindeling op. | Ja | |
| Hoofdtrainer | Is verantwoordelijk voor het trainen en coachen van het hoofdteam. Traint minstens het oudste jeugdteam (A). | Ja | |
| Handbaltrainer | Geeft 2x per week training aan F t/m B | Ja | |
| Handbalcoach | Is leider van een SSV HB team | Ja | |
| Accommodatiecommissie | Bestuurslid-Accommodatie | Eindverantwoordelijke voor de Accommodatie. Leidt de commissie en is lid van het algemeenbestuur. | Ja |
| Onderhoud-club | Ook bekend als VUT-club. Doet 1x per week (klein) onderhoudswerk op de accommodatie em maken de kleedkamers schoon. | Ja | |
| ICT en Scorebord | Onderhouden de ICT (PC, TV/Moniotren, Serverkast, Modem, etc.) en scorebord van SSV. Beheert Google (drive) en Hosting2Go (mail en domeinnaam). | Nee | |
| Fysio | Op dit moment geen vrijwilliger | Ja | |
| Coordinator Schoonmaak | Stelt de planning op en is aanspreekpunt voor de schoonmaak ploegen. Regelt dat materialen aangevuld worden | Ja | |
| Schoonmaak | Is lid van een ploeg en maakt 1x in de 5 weken de kantine schoon. Dit duurt ongeveer een uur. | Ja | |
| Zaterdagplanning & Coordinator | Stelt 2x per jaar de planning op en is aanspreekpunt voor de zaterdag terreindienst en ouders voor de zaterdag kantinedienst. Ouders regelen zelf wanneer ze niet kunnen en moeten ruilen. Stuurt wekelijks een herrinneringsmail uit aan de betreffende ouders. (Mogelijkheid om dit te automatiseren?) | Ja | |
| Zondagplanning & Coordinator | Stelt 1x per jaar de planning op en is aanspreekpunt voor de zondag terrein(bestuurs)dienst en de zondag kantinedienst. Leden regelen zelf wanneer ze niet kunnen en moeten ruilen. Stuurt wekelijks een herrinneringsmail en whatsapp uit aan de betreffende leden. | Ja | |
| Donderdagplanning & Coordinator | Stelt 1x per jaar de planning op en is aanspreekpunt voor de donderdag kantinedienst. Leden regelen zelf wanneer ze niet kunnen en moeten ruilen. | Nee | |
| Omroeper | Annonceert op zondagmiddag bij thuiswedstrijden van SSV1 de spelers van de thuis en uit club. | Nee | |
| Terreindienst Zaterdag | Is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de accommodatie tijdens de zaterdagwedstrijden. Opent de accommodatie, haalt de kas op, ontvangt de kantinedienst, ontvangt/is aanspreekpunt voor de clubs. Sluit af. | Ja | |
| Terrein(Bestuurs)dienst Zondag | Is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de accommodatie tijdens de zondagwedstrijden. Opent de accommodatie, haalt de kas op, ontvangt de kantinedienst, ontvangt/is aanspreekpunt voor de clubs. Sluit af. | Ja | |
| Sponsorcommissie | Bestuurslid-Sponsoring | Eindverantwoordelijke voor de sponsoren en donateurs. Leidt de commissie en is lid van het algemeenbestuur. | Ja |
| Sponsorcommissie | Verkrijging en verantwoording van/aan sponsoren. Opstellen (standaard) sponsorovereenkomsten. Coordineren shirt, Bord en Scherm sponsoren. Organiseren acties. | Nee | |
| Coordinator Donateursactie | Verzinnen, uitvoeren en opvolgen van een SSV donateursactie | Nee | |
| Coordinator Grote-club-actie | In juni bestellen van ‘boekjes’ obv (jeugd) leden. Verzinnen actie. In begin septeber uitdelen boekjes. Opvolgen bij leiders en eventuele vragen. Zekerstellen ontvangst van de boekjes. Online verwerken en controleren van de loten. Terugkoppelen uitkomst loten actie. | Nee | |
| Lotenverkoper | Verkopen van loten voor verloting bij wedstrijden SSV1 en tijdens evenementen als Volleybal | Nee | |
| Velden-, en materialencommissie | Bestuurslid-Velden&Materialen | Eindverantwoordelijke voor het verzamelen en bestellen van de materialen bij de secties en commissies. | Nee |
| Consul | Verantwoordelijk voor het (af) keuren van de velden tbv KNVB. Officiele KNVB rol | Nee | |
| Groundsman | Verantwoordelijk voor de velden en lijnen voetbal en handbal | Ja | |
| EHBO Coordinator | Controleert 3x per jaar de EHBO koffer in de accommodatie en vult deze aan | Nee | |
| Kantinecommissie | Kantinebeheerder | Eindverantwoordelijke voor kantine. Heeft de juiste papieren. Houd de voorraad bij. Besteld en coordineert de leverancier(s). | Nee |
| Bardienst | Groep voor niet reguliere vervulling van bardienst tijdens evenementen/acties | Nee | |
| Snoepzakjes | Knoopt de (voorraad) grote en kleine zakjes snoep voor de verkoop | Nee | |
| Aankledingsteam | Kleed de kantine aan. Versiert de kantine voor: Kerst en Pasen | Nee | |
| PR/Communicatie Website/Facebook | Bestuurslid-PR/Website | Eindverantwoordelijke voor de PR en website/FB en relatie met Xyto (web hosting). | Nee |
| Webbeheerder | Beheerder van de Website en Facebook. | Nee | |
| Nieuwsbriefredacteur | Maakt 3 keer per jaar een nieuwsbrief met daarin de belangrijkste informatie. | Nee | |
| Activiteitencommissie | Bestuurslid-Activiteiten | Verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen ter bevoordering van de levendigheid van de vereniging naast het sporten. Stimuleert en ondersteund de activiteiten teams. Activiteiten teams organiseren de activiteiten zelfstandig! | Ja |
| Volleybal team | Organiseert het SSV Buurt volleybaltoernooi 2x vrijdagavond – draaiboek? | Nee | |
| Jeugdweekend team | Organiseert het SSV jeugdweekend – draaiboek? | Nee | |
| Jeugdtoernooi team | Organiseert het SSV jeugdtoernooi VB en HB – draaiboek? | Nee | |
| Oliebollentraining team | Organiseert de oliebollentraining volgens het draaiboek. | Nee |